Grundsätzlich steht eine Teilnahme an einem Projekt der Akademischen Philharmonie Schweiz allen Aktivstudierenden von Universitäten, Musikhochschulen und andern Ausbildungsstätten, Abgängern der vorher genannten Institutionen sowie anderen Interessierten aus der Laien- und Profimusikerszene offen.

Bei grossem Interesse und bei einer grösseren Nachfrage als vorhandene Plätze für die erforderliche Orchester- und Chor-Besetzung des geplanten musikalischen Programms für ein Projekt kann ein Vorspiel bzw. ein Vorsingen für die Auswahl der Teilnehmenden angesetzt werden. Die Behandlung der Bewerbungen / Voranmeldungen für ein Projekt geschieht in der Reihenfolge der Eingänge. Ein automatisches Recht auf Teilnahme besteht nicht. Gesuche können ohne Begründung abgelehnt werden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die Teilnehmenden werden von den Verantwortlichen direkt über ihre definitive Teilnahme am Projekt orientiert.

Die jeder sich einzeln und direkt bei der APhiS anmeldenden Person bei der Anmeldung zustehenden 10 Tickets können auch zu einem späteren Zeitpunkt als dem der Anmeldung noch bezogen werden, allerdings nur solange Vorrat und verfügbar. Das Bezugsrecht für diese Spezialtickets verfällt, sobald Tickets dieser günstigsten Kategorie nicht mehr verfügbar sind.  Nach erfolgter definitiver Ticketbestellung können bestellte Karten nicht mehr zurückgenommen oder umgetauscht werden. Sollte eine Kategorie an einem bestimmten Ort bereits ausverkauft sein, so werden bei Bestellungen Tickets der nächstgünstigeren noch verfügbare Kategorie zugeteilt und vom / von der BestellerIn übernommen. Der / die BestellerIn hat in diesem Fall aber auch die Möglichkeit, eine höhere Kategorie zu bestellen. Platzierungswünsche werden soweit wie möglich berücksichtigt. Die zugeteilten Plätze müssen vom / von der BestellerIn übernommen und bezahlt werden.

Der entsprechende Betrag wird (aus organisationstechnischen Gründen)  -  zusammen mit dem Fixkostenbetrag, dem Betrag für die Klavierauszüge (für Einzel-Chormitwirkende) sowie dem Betrag für eine allfällig gewünschten Erinnerungsaufnahme (deren Produktion, bei genügender spieltechnischer und aufnahmetechnischer Qualität, angestrebt wird)  -  bereits bei der Anmeldung auf das Postcheck - Konto der Akademischen Philharmonie einbezahlt. Sprechen Ausbildungs - Institutionen  bzw. Institutionen oder Firmen von Personen, welche bei diesem Projekt mitwirken, einen namhaften Beitrag an das Projekt 2006 (wie das z.B. Universitäten  beim letzten APhiS - Projekt getan haben), so wird den Studierenden  bzw. den Personen dieser betreffenden Institution / Firma der gleiche Status wie denjenigen der bereits unterstützenden Institutionen und damit verbunden eine entsprechende Teilnahmekosten - Reduktion gewährt. Der entsprechende zuviel bezahlte Betrag wird dann zurückerstattet (siehe Stichworte Kosten / Teilnehmer - Kategorien).

Alle Mitwirkenden im Chor verpflichten sich, über APhiS die beiden Chornoten der gesungenen Werke von Brahms und Beethoven zu beziehen, damit zusammen mit dem Orchester ein einheitliches Material besteht. Kosten bei Individualteilnahme: 2 x Fr. 20.- inkl. Versand. Der entsprechende Betrag von Fr. 40.- wird zusammen mit dem übrigen Betrag für die persönliche Teilnahme bei der Anmeldung einbezahlt.  Die käuflich bezogenen Chornoten gehören dem jeweiligen Chormitglied über dieses Projekt hinaus.

Eine Mithilfe aller bei diesem Projekt Mitwirkenden im üblichen und vergleichbaren Mass mit ähnlich organisierten Institutionen und Projekten und über das rein Musikalische hinaus ist sehr erwünscht und gehört für die Projektverantwortlichen zum Kodex für die Teilnahme an einem solchen Projekt (Stichworte: Konzertwerbung, Auf- und Abbau bei Konzerten, Konzertorganisation vor Ort, Mithilfe bei der Sponsorensuche, allgemeine Mithilfe im Rahmen des Projekts, wo nötig und sinnvoll, etc.)

>>  Bei kurzfristiger unvorhergesehener Absage aus irgendwelchen Gründen sorgt jede/r bei diesem Projekt Mitwirkende selbständig für einen gleichwertigen Ersatz, unter Mitteilung an den Dirigenten bzw. an den einstudierenden Chorleiter, welche mit diesem Ersatz einverstanden sein muss. Allenfalls daraus enstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Verursachers / der Verursacherin. Den Anordnungen der Projektverantwortlichen und deren Projektpartnern ist Folge zu leisten. Im andern Falle können TeilnehmerInnen vom Projekt ausgeschlossen werden, ebenso bei unwahren Angaben bei der Voranmeldung. Einbezahlte (Teil-) Beträge verfallen in diesem Fall. Versicherungen aller Art sind Sache der Mitwirkenden (keine Haftung durch die APhiS und ihre Projektpartner).

Die Akademische Philharmonie Schweiz und  alle ihre jeweiligen Projektpartner dürfen  rechtlich uneingeschränkt und unentgeltlich für Dokumentations- u. Erinnerungs- Zwecke im eigenen Rahmen sowie für eigene dokumentations-, werbe-, informationsspezifische und pädagogische Zwecke im Sponsoren- und Freundeskreis der APhiS  und seiner Projektpartner sowie der Mitwirkenden Foto-, Audio- und Videoaufnahmen machen, abgeben und nutzen.

Die deutsche Fassung dieser Informationen und Teilnahmebedingungen sowie evtl. später vorgenommene nötige Aktualisierungen und Ergänzungen sind im Verhältnis zu allfälligen Übersetzungen massgebend. Zudem ist in jedem Falle die jeweilige aktuelle, von der APhiS herausgegebene gedruckte Original - Version dieses Textes gegenüber elektronisch übermittelten und so ausgedruckten Versionen die einzig massgebende. Nicht in Anspruch genommene, von der APhiS angebotene Leistungen im Rahmen dieses Projekts werden nicht rückvergütet. Im übrigen gelten die Bestimmungen des OR und des AVG.  Sollte ein Satz, eine Passage oder ein Teil aus irgendwelchen Gründen nicht mehr gültig sein, so bleiben alle andern Teile dieser Anmeldebedingungen uneingeschränkt in Kraft.

Der jeweils aktuelle detaillierte Probenplan für dieses Projekt ist integrierter Bestandtteil der Anmeldung und dieser Teilnahmebedingungen und für alle Ativ-Teilnehmer verbindlich. Gerichtsstand ist der Sitz des Trägervereins der APhiS.

In begründeten Fällen können von Seiten der Projekt-Verantwortlichen Ausnahmen bewilligt werden.

Konzertkleidung: 
Alle: Schuhe schwarz           
Damen: entweder schwarz lang oder oben rot und unten schwarz
Herren: weisses Hemd, schwarze Hosen + schwarze Jacke, rote Fliege

Stand der Planung: Juli 2006
Unvorhergesehen Änderungen vorbehalten !         

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