En principe la participation à un projet de la Philharmonie Académique Suisse est ouverte à tous les étudiants des universités, des conservatoires et d’autres établissements de formation, à d’anciens étudiants des institutions nommées ainsi qu’à d’autres musiciens amateurs ou professionnels intéressés.

En cas de très grand intérêt et si plus de personnes postulent qu’il n’y a de places disponibles dans l’orchestre et dans le choeur du projet musical, une audition sera organisée pour choisir les participants. Les inscriptions seront traitées dans l’ordre d’entrée. Il n’y a pas de droit automatique de participation. Des requêtes peuvent être rejetées sans justification. Les participants seront directement avertis par les responsables de leur participation définitive au projet.

La Philharmonie Académique Suisse travaille par projets. En raisons des possibilités momentanées et de la structure actuelle (situation: octobre 2004) les participants ont les obligations suivantes:

Chaque participant à l’orchestre et au chœur est tenu d’acheter au minimum 8 billets pour les concerts, qu’il peut ensuite revendre ou offrir (libre choix du lieu de concert, libre choix de la catégorie, selon les disponibilités).

Prix des places: différentes catégories (cf. p.4 de l’inscription).
En plus il / elle reçoit 2 autres billets gratuitement.

Si des billets supplémentaires sont achetés (voir ci-dessus le modèle 8 / 2) le montant de ces billets supplémentaires est déduit des frais individuels (voir coûts). Les cartes commandées ne peuvent être ni reprises ni échangées.

Si une catégorie n’est plus disponible, les places de la catégorie inférieure seront attribuées est doivent être acceptée par la personne qui a commandé les billets, sauf si celle-ci indique explicitement qu’elle souhaite des places de la catégorie supérieure. Les désirs de placements seront réalisés selon les possibilités. Les places commandées et attribuées doivent être acceptées et payées.

Le montant correspondant sera (pour des raisons d’organisation) payé lors de l’inscription sur le compte postal de la Philharmonie Académique - avec les frais pour le projet et le montant pour un éventuel CD (qui sera produit si la qualité de l’enregistrement est assez bonne). - Si des institutions offrent un montant considérable au projet 2005 (comme les universités l’ont fait l’année passée), les étudiants des institutions respectives auront le même statut que ceux venant des institutions qui subventionnent déjà le projet et la réduction correspondante sera accordée. Le montant payé en trop sera restitué (voir coûts / catégories).

Tous les participants au choeur sont obligés d’acheter les deux réductions de piano nécessaires de Brahms et Beethoven chez APhiS, afin que le matériel utilisé par l’orchestre et le choeur soit identique. Le montant correspondant de Fr. 40.- sera à payer avec les frais pour la participant et les billets. Les partitions étant la propriété du participant, elles pourront être gardées à la fin du projet.

Dans le cadre de ce projet, l’APhiS est dépendante du fait que tous les participants soient prêts à coopérer, selon leurs possibilités, dans le domaine de l’organisation, de la logistique et de la recherche de sponsors (recherche de sponsors, recherche d’annonces pour le programme, etc.), afin d’assurer le succès complet du projet.

>> Dans le cas d’une annulation à court terme et imprévue pour des raisons personnelles, chaque participant/e est tenu/e de trouver un/une remplaçant/e équivalent/e en informant le chef d’orchestre, qui doit être d’accord avec le remplacement. Les frais éventuels devront étre couverts par le responsable de l’annulation, et les ordres des responsables du projet devront étre suivis. D’autres participants peuvent être exclus du projet si les indications qu’ils ont données lors de l’inscription sont fausses. Les montants déjà payés ne seront pas remboursés. Chaque participant est responsable de ses assurances (l’APhiS et ses partenaires n’assument aucune responsabilité).

La Philharmonie Académique Suisse et les partenaires peuvent utiliser du matériel photographique, audio et audiovisuel, gratuitement pour la documentation et le souvenir dans le cadre de l’institution, ainsi que pour la documentation, la publicité, l’information et pour des objectif pédagogiques.

La version allemande de ces informations ainsi que des éventuelles actualisations sont déterminantes si la version française diverge du la version originale. La version actuelle imprimée de l’APhiS est la seule version déterminante (les versions transmises de façon électronique et ensuite imprimées ne sont pas déterminantes). Des prestations non utilisées offertes de la part de l’APhiS ne seront pas restituées. En outre, les dispositions légales du CO et de la LSE sont valables.
Pour toute contestation, le siège de l’association de support de l’Aphis est seul compétant.

Dans des cas justifiés, des exceptions peuvent être accordées par les responsables du projet.

Tenue de concert:
Tous: chaussures noires
Dames: pantalons ou robe noirs longs, haut rouge ou noir
Hommes: chemise blanche, pantalons noirs + veston noir, papillon rouge

Dernière mise à jour: 18 mai 2005
Sous toutes réserves de changements!

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